Über uns

Die Axenis GmbH ist eine dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit einem engagierten Team verteilt über ganz Deutschland. Wir stehen für maßgeschneiderte Beratungsleistungen bzgl. Wachstums- und Digitalisierung im deutschsprachigen Mittelstand.

Was uns besonders macht: Wir arbeiten vollständig remote, setzen auf Eigenverantwortung und entwickeln praxisnahe, individuelle Lösungen, die wirklich weiterhelfen – intern wie extern.

Als Team Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Team im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen und bringst Struktur, Überblick und Eigeninitiative in unseren Arbeitsalltag.

Du arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und suchst ein Team, das Dich auf Augenhöhe begleitet? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben als Team Assistenz:

• Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft und bei administrativen Themen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Vorbereitende Buchhaltung, Verarbeitung von Belegen
• Prüfung von Stundenbuchungen und Erstellung von Kundenrechnungen
• Organisation von Meetings, Trainings, Teamveranstaltungen und internen Formaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Personaldaten
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Unterstützung in internen Projekten und administrativen Aufgaben

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise im Consulting-Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zu den quartalsweise stattfindenden Teamtreffen (unterschiedliche Orte)

Deine Vorteile bei uns:

Wir sind überzeugt, dass sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden lassen – mit Flexibilität, Eigenverantwortung und den richtigen Rahmenbedingungen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das genau das ermöglicht. Und das bieten wir Dir unter anderem:

• Remote-First-Modell: Wir haben kein Büro – Du arbeitest flexibel und ortsunabhängig im Homeoffice.
• Onsite-Zusammenarbeit im Team: Viermal im Jahr treffen wir uns für jeweils 2–3 Tage an wechselnden Orten. Bei diesen intensiven Teammeetings stehen Austausch und Weiterentwicklung im Vordergrund.
• Flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub (Vollzeitbasis)
• Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
• Klare Aufgaben, flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
• Wertschätzende Unternehmenskultur – offen, kollegial, pragmatisch.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, BahnCard, betriebliche Altersvorsorge, Shared-Office-Nutzung und Weiterbildungsbudget.

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen als Team Assistenz (m/w/d) an recruiting@axenis.de.